Wir suchen Dich!
Teamassistent:in
Wir, die Evangelische Jugend Steiermark, suchen ehestmöglich eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Position als Teamassistent:in (Teilzeit, 17h), mit möglicher Erweiterung auf 20 Stunden bei Qualifikationen im Bereich Buchhaltung.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Optional: Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil (erforderlich für die Ausweitung auf 20 Stunden)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und in einem kirchlichen Umfeld
Unser Angebot
- Vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum (Homeoffice möglich)
- Ein junges, engagiertes Team von Freiwilligen
- Zentraler Arbeitsort in Graz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Eine Anstellung im Ausmaß von 17 Stunden/Woche, Bruttogehalt auf Basis 40h (Vollzeit): € 2.000,94*; 14 Gehälter im Jahr
- Bei erweiterten Buchhaltungsaufgaben: Anstellung im Ausmaß von 20 Stunden/Woche, Bruttogehalt auf Basis 40h (Vollzeit): € 2.225,35**; 14 Gehälter im Jahr
- Mögliche Überzahlung je nach Qualifikation
*Gemäss Mindestgehältertabelle Stufe III 2024, Kirchenrecht
** Gemäss Mindestgehältertabelle Stufe IV 2024, Kirchenrecht
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung:
- Parteienverkehr und Anwesenheit während der Öffnungszeiten
- Unterstützung bei Sitzungen (Protokollführung, Einladungen, Aussendungen, etc.)
- Reiseplanung und Organisation von Zugkarten/Bussen
- Korrespondenzabwicklung
- Büroverwaltung: Addresslisten, Archivierung, Inventar
- Materialverwaltung: Einkauf, Lagerung, Instandhaltung und Bereitstellung
- Finanzverwaltung:
- Kassaführung: Zahlungsverkehr, Rechnungslegung, Bereitstellung und Abrechnung von Lagerkassen
- Projektabrechnung
- Buchhaltung: (Optional je nach Qualifikation)
- Gesamte Buchhaltung inklusive Jahresabschluss
- Erstellung des Budgetentwurfs in Zusammenarbeit mit den Finanzreferent:innen
- Personelle Aufgaben:
- Anlaufstelle für Informationen und bei Problemen
- Unterstützung bei Freizeiten: Organisation von Anmeldungen, Beratung von Eltern und Verhandlungen mit Zuschussträgern, Backoffice
Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) bis spätestens 15.12.2024 an:
Evangelische Jugend Steiermark
Philipp Mayer (Vorsitz)
vorsitz(at)ejstmk.at
Bei Fragen melden Sie sich bitte per Mail oder telefonisch bei unserem Jugendreferenten Denis Gleiter unter denis.gleiter(at)ejstmk.at / +43-[0]699-188 77 607.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!